Veri Envanteri Yönetiminde Yeni Standart

---

Veri Envanteri Yönetiminde Yeni Standart

Giriş

Günümüz işletmelerinde veri artık yalnızca bir yan ürün değil, doğrudan sorumluluk alanıdır. Otellerden kafelere, zincir restoranlardan AVM’lere kadar misafir Wi-Fi hizmeti sunan her işletme, farkında olsun ya da olmasın kişisel veri işliyor. İşte tam bu noktada “veri envanteri” kavramı devreye giriyor.

KOBİ yöneticilerinin büyük kısmı şu soruyla yüzleşiyor:
“Misafirlerimden aldığım veriler nerede, nasıl saklanıyor, kim erişiyor ve hukuken ben ne durumdayım?”

İplog, bu soruya net bir cevap vermek için geliştirilmiş KVKK uyumlu, bulut tabanlı hotspot yazılımıdır. Sadece Wi-Fi dağıtan bir sistem değil; veri envanteri oluşturan, yöneten, raporlayan ve sizi hukuki riskten koruyan bütüncül bir platformdur.

Bu yazıda İplog’un teknik gücünü, işletmelere sağladığı avantajları ve neden demo talep edilmesi gereken bir çözüm olduğunu tüm detaylarıyla anlatıyorum.

---

İplog Nedir? (Veri Envanteri Odaklı Yaklaşım)

İplog, işletmelerin sunduğu internet hizmetini yasal, güvenli ve denetlenebilir hale getiren bir hotspot yazılımıdır. Temel farkı şudur:

İplog yalnızca bağlantıyı yönetmez, veriyi de yönetir.

Veri Envanteri Neden Kritik?

KVKK’ya göre işletmeler:

• Hangi veriyi topladığını

• Ne amaçla işlediğini

• Ne kadar süre sakladığını

• Kimlerin eriştiğini

belgelendirmek zorundadır.

İplog bu süreci otomatik hale getirir.

---

Bulut Tabanlı Mimari (Her Yerden Erişim, Ölçeklenebilirlik)

İplog’un omurgası tamamen bulut tabanlı mimari üzerine kuruludur. Bu sayede fiziksel sunucu, bakım maliyeti veya teknik bağımlılık ortadan kalkar.

Bulut Tabanlı Yapının Sağladığı Avantajlar

1. Her Yerden Erişim

   • İnternet olan her yerden panele giriş

   • Şube, otel, kafe fark etmeksizin merkezi yönetim

   • Mobil, tablet, masaüstü uyumluluk

2. Anlık Güncellemeler

   • Yasal mevzuat değişiklikleri sisteme otomatik yansır

   • Yazılım güncellemesi için teknik servis gerekmez

   • Her zaman güncel, her zaman uyumlu

3. Ölçeklenebilirlik

   • Tek şubeden yüzlerce şubeye sorunsuz geçiş

   • Franchise ve zincir yapılar için ideal

   • Kullanıcı ve trafik artışında performans kaybı yok

4. Merkezi Veri Yönetimi

   • Tüm lokasyonların verileri tek panelde

   • Raporlama ve denetim kolaylığı

   • Veri envanteri tek merkezden kontrol edilir

---

Temel Özellikler (Hotspot Yazılımından Fazlası)

İplog’u klasik hotspot yazılımlarından ayıran şey özellik bolluğu değil, doğru özelliklerdir.

1. KVKK ve Loglama Uyumluluğu

• KVKK’ya uygun açık rıza metinleri

• Zaman damgalı log kayıtları

• Yasal saklama süreleri otomatik yönetilir

• Denetim anında tek tık raporlama

2. Veri Envanteri Oluşturma

• Toplanan veriler otomatik sınıflandırılır

• Veri işleme amaçları net biçimde tanımlanır

• Saklama süresi ve imha politikası kayıt altına alınır

• KVKK danışmanlarıyla uyumlu yapı

3. Tüm Otel Programlarıyla Entegrasyon

• Otel PMS sistemleriyle tam uyum

• Oda numarası, check-in/check-out bazlı internet erişimi

• Misafir çıkışında erişimin otomatik kesilmesi

• Personel ve misafir ağlarının ayrıştırılması

4. Kolay Kullanım – Teknik Bilgi Gerekmez

• Karmaşık ağ ayarları yok

• Sürükle-bırak mantığında yönetim

• Personel eğitimi gerektirmez

• Kurulum süresi minimum

5. Çoklu Giriş Senaryoları

• SMS doğrulama

• TC kimlik entegrasyonu

• Sosyal medya ile giriş

• Oda numarası / fiş kodu ile erişim

---

Sağladığı Avantajlar (İşletme Gözüyle Net Kazanımlar)

İplog, yöneticilere “hukuki rahatlık” ve “operasyonel konfor” sunar.

Zaman Tasarrufu

• Manuel log takibi ortadan kalkar

• Raporlama için saatler harcanmaz

• Tek panelden tüm şubeler yönetilir

• Teknik destek ihtiyacı azalır

Hata Azaltma

• İnsan kaynaklı yanlış kayıt riski yok

• Eksik veya hatalı veri tutulmaz

• Mevzuata aykırı kullanım önlenir

• Denetimde sürpriz yaşanmaz

Uzaktan Yönetim

• Şubeye gitmeden müdahale

• Anlık kullanıcı kontrolü

• Yetkilendirme ve kısıtlama kolaylığı

• Merkezden politika belirleme

Hukuki Riskten Korunma

• KVKK ceza riskleri minimize edilir

• Denetimde belgeli savunma

• Açık rıza kayıtları güvenle saklanır

• İşletme itibarı korunur

---

KOBİ’ler İçin Neden Kritik?

Küçük ve orta ölçekli işletmelerin en büyük yanılgısı şudur:

“Bize kim bakacak ki?”

Gerçek şu: Denetimler genelde hazırlıksız olanları bulur.

İplog, KOBİ’ler için:

• Uygun maliyetli

• Kurulumu hızlı

• Yönetimi basit

• Yasal olarak güvenli

bir çözümdür.

---

Demo Talep Etmeden Karar Verilmez

Hotspot yazılımı kağıt üstünde anlatılmaz, kullanılır.

İplog’un en güçlü yanı:

• Demo ile birebir deneyim

• Gerçek panel, gerçek veriler

• Söz değil sistem

İşletmenize uyup uymadığını anlamanın tek yolu demo talep etmektir.

İç link: https://iplog.com.tr